Planilha parece de graça. Ela só não cobra em boleto, cobra em hora.

A conta é simples. Pega as horas por semana que alguém gasta alimentando, conferindo e consertando a planilha central. Multiplica por quatro semanas. Multiplica pelo custo da hora dessa pessoa.

Seis horas por semana, a R$ 40 a hora, dá R$ 960 por mês. Todo mês, sem parar, sem ninguém perceber, porque isso não aparece em nenhuma linha do financeiro.

E esse é só o custo visível. Falta somar:

  • +o erro de digitação que passou e virou pedido errado
  • +o retrabalho de refazer o que quebrou quando alguém arrastou uma célula
  • +o cliente que ficou sem resposta porque a informação estava desatualizada
  • +a decisão tomada com número velho, porque o número novo ainda não tinha sido consolidado
  • +o fato de uma pessoa só saber mexer, e a empresa engasgar quando ela tira férias

Planilha é ótima para começar. O problema é quando ela deixa de ser ferramenta e vira o coração da operação, e ninguém decidiu isso, simplesmente aconteceu.

Faz a sua conta e comenta o número aqui embaixo, mesmo que doa.